В ближайшие дни и недели многие профессионалы будут вынуждены по-прежнему работать из дома. Особенно родителям с маленькими детьми дома придется делать частые перерывы.
Поэтому важна правильная регистрация рабочего времени, чтобы работники и работодатели могли придерживаться взаимно обещанных рабочих часов. Вот несколько хороших калькуляторов рабочего времени и частично полезных приложений для фиксации свободного времени.
В течение ближайших недель ряд компаний заставит своих сотрудников продолжать работать в своих домашних офисах. Обычные системы регистрации времени помогут гарантировать, что даже на этом этапе выполняется не больше или меньше, чем согласованное количество рабочих часов.
Простая и быстрая фиксация времени с помощью электронной таблицы Excel
Поскольку детские сады (и еще не так давно работающие школы) также закрыты, родители сталкиваются с двойной проблемой. Творческие графики для работы становятся необходимыми. По крайней мере, запись времени имеет существенное значение. Вы можете скачать простую таблицу Excel для фиксации времени, для работы с ней в режиме офлайн – бесплатно – в качестве шаблона. Нам лично нравится раздел «Отчет о деятельности». Он особенно хорош потому, что допускает несколько перерывов и
автоматически выполняет сравнение целевой производительности. К сожалению, конфигурация немного громоздка.
Вы также можете быстро и легко поделиться таблицей со своим руководством, чтобы оно могло периодически проверять его и помогать вам лучше планировать свое рабочее время. Поэтому мы импортировали документы Excel в Google Sheets. Однако форматирование и некоторые функциональные возможности были нарушены. Кроме того, все это казалось нам несколько сложным делом.
Поэтому мы сами быстро создали гораздо более простую систему регистрации времени, в которой можно добавлять ваши еженедельные рабочие часы. Конечно, наш вариант подходит только для более короткого периода времени, но до тех пор, пока не исчезнет коронавирусная инфекция, он может оказать вам определенную помощь.
Как обычно в Google Sheets, вы можете поделиться таблицей со своим начальством один раз по ссылке, а затем отредактировать ее. Это не самый удобный способ, но электронную таблицу Google можно быстро редактировать на вашем смартфоне. Это экономит загрузку или даже покупку приложения для записи времени.
Фиксация рабочего времени из приложения
Многие приложения для учета времени выступают в роли скорее как целостные регистраторы повседневной рутины. Но если мы хотим фиксировать только наше рабочее время, все, что нам нужно, – это приложение со значками «start-» и «pause-» или «stop-» для наших эффективных рабочих минут и, возможно, функцией для отображения
времени в графическом виде и в таблицах. В идеале они могут быть экспортированы в стандартном коммерческом формате или предоставлены непосредственно руководству.
Hours Keeper
После обязательного входа (только с адресом электронной почты) вы сначала создаете клиентов в приложении регистрации времени. В случае постоянной работы есть и другие варианты. Для клиентов вы можете создавать почасовые тарифы и контактную информацию, такую как номер телефона и адрес электронной почты, чтобы вы могли быстро связаться с ними из приложения. Приложение создает резервные копии на своих собственных серверах.
Время фиксации точно до секунды. Вы можете вручную добавить неучтенное время позже и наоборот, запланировать начало и конец рабочего времени. Вы также можете экспортировать ваше время клиент за клиентом в виде файла CSV, а ваше руководство может затем просмотреть их в виде таблицы. Кроме того, вы можете сделать так, чтобы нужная информация выводилась напрямую в формате PDF. Это не соответствует стандартам во всех странах, но достаточно для вашего работодателя в качестве обзора. Календарь показывает, в какие дни вы работали, и сколько часов.
Цена: бесплатно, покупки внутри приложения, начиная со второго клиента или второго счета, наличие рекламы.
Swipetimes
Приложение для учета времени Swipetimes полностью переведено на несколько языков. Работает без входа в систему. Сначала вы создаете проект «Работа». Он будет сразу же создан как виджет на стартовом экране вашего смартфона. Простое нажатие на него запускает приостановленную фиксацию вашего рабочего времени. Прикрепленное уведомление постоянно показывает, что Swipetimes считает ваши часы в фоновом режиме.
После этого вы устанавливаете целевое время для каждого дня недели. Затем оно рассчитывается для отдельных дней, а также для всей недели в целом относительно фактических отработанных часов. Данные могут быть экспортированы в формате Excel, CSV или XML. Через тег NFC, WLAN-SSID или геозону вы также можете фиксировать время автоматически.
Основная функция бесплатна, а ограничения данного приложения не имеют значения для постоянных сотрудников. Однако, если вам требуется более двух клиентских профилей или семь проектов или вы хотите экспортировать данные в облачное хранилище, вам придется совершать покупки в приложении.
Цена: бесплатно, покупки внутри приложения, отсутствие рекламы.
Итог
С помощью показанных методов самоконтроля вы можете точно фиксировать рабочее время и вести честный учет со своим работодателем или клиентом. Hours Tracker даже ведет учет чистого рабочего времени. Для постоянных сотрудников стоит взглянуть на Swipetimes. Но, может быть, вам достаточно нашей простой таблицы.
А как вы отслеживаете свое рабочее время? Ждем ваших комментариев.
